Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Patryk Pytlowski - Instivio, adres: 34-100 Wadowice, ul. Dr. Putka 4/32. Kontakt w sprawie danych osobowych: instivio@instivio.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

W formularzu zbieramy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość, wybraną usługę, opis zlecenia i ewentualne zdjęcia. Dane wykorzystujemy wyłącznie do otrzymania zapytania, odpowiedzi, ustalenia zakresu prac i przygotowania ewentualnej oferty.

3. Podstawa przetwarzania

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Dane techniczne niezbędne do ochrony formularza przed nadużyciami mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na ochronie strony i poczty).

4. Odbiorcy danych

Zgłoszenia trafiają pocztą elektroniczną do skrzynki INSTIVIO, obsługiwanej przez dostawcę hostingu i poczty SEOHOST. W zakresie świadczenia usług technicznych dane mogą być przetwarzane przez tego dostawcę. Formularz nie przekazuje danych do odrębnego systemu CRM ani aplikacji OGLĘDZINY.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane z zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi kontaktu i ustalenia ewentualnej współpracy, a w razie potrzeby dłużej w zakresie niezbędnym do wykazania ustaleń lub obrony roszczeń. Możesz zapytać o okres przechowywania dotyczący Twojej korespondencji. Techniczne ograniczniki nadużyć formularza są wygaszane po maksymalnie około godzinie.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — w przewidzianych prawem przypadkach — przenoszenia danych lub sprzeciwu. Możesz napisać na instivio@instivio.pl. Masz także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność danych i zdjęcia

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale podstawowe dane kontaktowe są potrzebne, byśmy mogli odpowiedzieć. Zdjęcia są opcjonalne. Nie dodawaj do opisu ani zdjęć informacji wrażliwych, których nie potrzebujemy do wyceny.

8. Techniczne działanie strony

Formularz wykorzystuje niezbędny techniczny identyfikator sesji do ochrony przed automatycznymi zgłoszeniami. Nie stosujemy tu analityki reklamowej ani profilowania klientów. Strona może pobierać czcionki ze źródła Google Fonts — podczas ich ładowania dostawca może otrzymać dane techniczne połączenia, np. adres IP.

Ostatnia aktualizacja informacji: 11 października 2026 r.